Op donderdag 1 oktober versturen alle kleuter-, lagere en basisscholen voor gewoon en buitengewoon onderwijs, met uitzondering van de scholen voor type 5, via (Web)Edison een bestand met leerlingengegevens naar het Agentschap voor Onderwijsdiensten.
Het is belangrijk dat je school uiterlijk op maandag 12 oktober een zending doet. Deze gegevens zijn onder andere belangrijk voor de controle op de leerplicht en voor het bepalen van de werkingsmiddelen en de omkadering van de scholen die pas opgericht of geherstructureerd werden.
Scholen voor type-5 hoeven deze gegevens niet te zenden. Zij bezorgen uiterlijk op maandag 12 oktober een lijst aan het schoolbeheerteam buitengewoon onderwijs. Deze lijst vermeldt de identificatiegegevens van de leerlingen die niet in een andere school zijn ingeschreven.