Op woensdag 30 juni 2010 versturen alle kleuter- en basisscholen voor gewoon en buitengewoon onderwijs via (Web)Edison een bestand naar het Agentschap voor Onderwijsdiensten. Deze zending bevat identificatiegegevens van de niet-leerplichtige kleuters en gegevens over het aantal halve dagen aanwezigheid. Deze gegevens zullen een rol spelen bij de controle of een kleuter al of niet in aanmerking blijft komen voor een schooltoelage.
Het is belangrijk dat je de gegevens doorstuurt van alle niet-leerplichtige kleuters die in de loop van het schooljaar ingeschreven waren. Ook de gegevens van kleuters die op 30 juni 2010 niet meer ingeschreven zijn, moet je doorsturen. Je stuurt enkel gegevens door van het aantal halve dagen dat een kleuter aanwezig was in de eigen school. Het is dus niet nodig om bij schoolverandering deze gegevens door te geven van de ene school naar de andere.
Het is in het belang van zowel de school als de kleuter dat het Agentschap voor Onderwijsdiensten deze gegevens uiterlijk op woensdag 14 juli 2010 ontvangt.