Uiterlijk 28 februari stuur je je schuldvordering voor vervoerskosten en fietsvergoedingen naar het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming, Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi), Afdeling Advies en Ondersteuning Onderwijspersoneel, t.a.v. Francine Roje - Philip Rousselle, lokaal 1C 08, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel. Het document zit als bijlage bij de omzendbrief.
Opgelet: de inrichtende machten krijgt geen brief meer naar aanleiding van betalingen (saldi en/of voorschot) van de vervoerskosten voor het openbaar vervoer naar en van het werk en/of de toekenning van een fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.
De betalingsmededeling (zie rekeninguittreksel) werd zodanig aangepast dat voortaan duidelijk is voor welke school de betaling werd uitgevoerd en wat de reden van betaling is. Bijvoorbeeld: de betalingsmededeling van het saldi op de vervoerskosten 2009 voor instelling 17161/211 is "Vervoerskosten-2009-Schoolnr 17161-HS 211-Saldi". De betalingsmededeling van een voorschot op de vervoerskosten 2010 voor instelling 17161/211 is "Vervoerskosten-2010-Schoolnr 17161-HS 211-Voorschot".