Zodra een leerplichtige leerling 30 halve dagen of meer problematisch afwezig is, moet de school daarvan een zending doen. Het is belangrijk dat alle scholen die gegevens consequent doorsturen. Ze zijn belangrijk voor de controle van de leerplicht en spelen een rol bij de toetsing of een leerplichtige leerling al of niet in aanmerking blijft komen voor een schooltoelage. Per leerling mag er tijdens hetzelfde schooljaar slechts één zending problematische afwezigheden voorkomen.